《公司法》规定:公司所缴纳的注册资本必须由法定的出资机构出具验资报告,该报告是企业存入了相应注册资本的合法证明。
所谓验资,指将资金转人一个临时账户,而后银行出具人资证明,会计师事务所出具验资报告,表明股东己经缴纳了注册资本。
值得注意的是,注册资本实缴制,也就是公司营业执照上所标明的注册资本有多少,那么该公司的银行验资账户上就只能多于而不能少于这个数;注册资本认缴制则不需要在注册登记时进行验资,不过公司要以营业执照上的注册资本为限来承担责任。
临时存款账户用于机构或存款人在经营活动中发生的临时的资金收付,适用于设立临时机构、注册验资等情况。
通常来说,公司开设临时存款账户需要准备以下资料。
·《企业(字号)名称预先核准通知书》原件和复印件。
·公司的营业执照正本及法人代表的身份证复印件。
·税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、开户许可证、公章、印鉴等。
·公司的介绍信。
准备好资料后,便可以去银行申请开设临时存款账户,其流程如图
1填写申请书
填写开设临时账户的申请书,需要加盖法人章或股东章,并提供相应的证明文件。
2.填写业务收费凭证和现金缴款单
业务收费凭证是公司办理业务时填写的收费凭证,各家银行的费用可能有差异,但差异不大,需要在该凭证上加盖财务章和法人章。
现金缴款单,指公司将现金存人银行账户时填写的凭证。
3.进账单和询证函
进账单指持票人或收款人将票据款存入其开户银行账户的凭证。在注册资金到账后,即可前往银行办理询证函。办理询证函需要准备以下资料:会计师事务所盖章的询证函、现金缴纳单的原件和复印件、股东章、已缴纳询证费用单据的原件和复印件、《企业(字号)名称预先核准通知书》、股东身份证原件和复印件。
4.审核
等待银行审核,审核通过后银行一般会出具人资证明并返回询证函。临时存款账户是有期限的。如果要延长期限,应在有效期内尚开户银行提交请,银行核准后,便可输延期。临时存款账户的有效期不能超过2年。
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